ARQCIMA
Arquitectura Científica de Marca
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Versión 1.0
Mayo de 2026
República de Colombia
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, ARQCIMA (en adelante, «la Empresa») adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
Razón social:
ARQCIMA – Firma de Arquitectura Científica de Marca
Actividad económica:
Consultoría científica y estratégica especializada en ciencia de formulación, comunicación estratégica y posicionamiento para marcas de bienestar, salud y productos funcionales.
Canal de contacto para asuntos de datos personales:
Instagram: @arqcima | Correo electrónico: [correo institucional]
La presente política se fundamenta en la siguiente normativa vigente en la República de Colombia:
Para efectos de la presente política, se adoptarán las siguientes definiciones conforme a la Ley 1581 de 2012:
Dato personal:
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible:
Dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (salud, orientación sexual, origen racial o étnico, opiniones políticas, convicciones religiosas, datos biométricos, entre otros).
Titular:
Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Responsable del tratamiento:
Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento. ARQCIMA actúa en calidad de responsable.
Encargado del tratamiento:
Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
Tratamiento:
Cualquier operación sobre datos personales: recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, entre otras.
Aviso de privacidad:
Comunicación verbal o escrita generada por el responsable hacia el titular para informarle sobre la existencia de la política de tratamiento de datos.
Autorización:
Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
ARQCIMA aplica los siguientes principios en el manejo de datos personales, en consonancia con su filosofía de ética y comunicación responsable:
Legalidad:
El tratamiento de datos se realiza de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Finalidad:
Los datos se recopilan con fines determinados, explícitos y legítimos, que son informados al titular desde el momento de la recolección.
Libertad:
El tratamiento solo puede ejercerse con la autorización previa, expresa e informada del titular o mediante mandato legal.
Veracidad / Calidad:
La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia:
El titular tiene derecho a obtener información sobre los datos que reposan sobre su persona en cualquier momento.
Acceso y circulación restringida:
Los datos solo se proporcionan al titular, sus causahabientes o a terceros autorizados por la ley o por el titular.
Seguridad:
Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos.
Confidencialidad:
Las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a guardar reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con la Empresa.
ARQCIMA no recolecta datos sensibles de manera sistemática. Si en el curso de algún proyecto se llegase a tratar información de esta naturaleza, se solicitará autorización expresa y diferenciada al titular.
Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:
Los datos no serán utilizados para finalidades distintas a las descritas sin el previo consentimiento del titular o autorización legal.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen los siguientes derechos:
El titular o sus causahabientes podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a ARQCIMA a través de los canales de contacto habilitados. La solicitud deberá contener:
ARQCIMA atenderá las consultas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Los reclamos serán atendidos en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por un período igual cuando las circunstancias lo justifiquen, informando al titular sobre la prórroga.
ARQCIMA podrá compartir datos personales con terceros únicamente en los siguientes eventos:
En ningún caso se venderán, arrendarán ni cederán datos personales a terceros con fines comerciales propios sin autorización previa del titular.
ARQCIMA implementa las medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Entre las medidas adoptadas se encuentran:
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en la presente política y durante el período exigido por las obligaciones legales, contables y contractuales aplicables.
Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y vencidos los plazos legales aplicables, los datos serán suprimidos de las bases de datos de ARQCIMA de forma segura.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 1 de mayo de 2026 y permanecerá vigente hasta que sea modificada o derogada por ARQCIMA. Cualquier cambio sustancial será comunicado oportunamente a los titulares a través de los canales de contacto disponibles.
Para el ejercicio de los derechos reconocidos en la presente política, o para cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con ARQCIMA a través de:
La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) es la autoridad de control en materia de protección de datos personales en Colombia. El titular puede elevar sus reclamaciones a dicha entidad una vez agotado el procedimiento interno descrito en el numeral 8 de la presente política.
ARQCIMA – Arquitectura Científica de Marca
Ciencia clara. Marcas sólidas.